URZĄD GMINY SZAFLARY
PORTAL INFORMACYJNY

Wójt Gminy Szaflary informuje, że od 3 sierpnia 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r. można składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 2026 r.

Do wniosku należy dołączyć faktury VAT stanowiące dowód zakupu oleju napędowego do produkcji rolnej w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), uległ zmianie sposób wystawiania faktur na stacjach paliw.

Kupując paliwo na stacji (niezależnie od tego, czy są Państwo rolnikami ryczałtowymi, czy czynnymi podatnikami VAT), powinni Państwo otrzymać od sprzedawcy papierowy wydruk faktury (tzw. wizualizację). Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać kod QR oraz unikalny numer KSeF. Numer KSeF składa się 35 znaków i zazwyczaj zaczyna się od NIP-u stacji paliw.

Dokument w postaci „potwierdzenia transakcji” z kodem QR, nie może stanowić podstawy do ustalenia kwoty zwrotu podatku akcyzowego ze względu na brak numeru KSeF. W rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, potwierdzenie transakcji nie jest fakturą VAT. 

Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, którą rolnik będzie mógł dołączyć do wniosku?

• Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.
• Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.
• Po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.

Wyjątki – dokumenty bez kodu QR oraz numeru KSeF, które będą uznawane!

Zgodnie z przepisami przejściowymi (obowiązującymi do końca 2026 roku – art. 145n ustawy o podatku VAT), Urząd będzie przyjmował również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:

• Faktura VAT z kas fiskalnych – faktura wystawiona i drukowana w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw.
• Paragony z NIP (tzw. faktura uproszczona) – paragony fiskalne, na których widnieje Państwa numer NIP, a łączna kwota zakupów nie przekracza 450 zł brutto.

W przypadku ubiegania się przez producenta rolnego o zwrot podatku w odniesieniu do bydła, owiec, kóz, koni i świń do wniosku o zwrot podatku dołącza się również dokument wydany przez kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zawierający informacje o średniej rocznej liczbie świń oraz liczbie dużych jednostek przeliczeniowych bydła, owiec, kóz i koni będących w posiadaniu producenta rolnego, w odniesieniu do każdej siedziby stada tego producenta, w ostatnim dniu każdego miesiąca roku poprzedzającego rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku (za 2025 rok). Dokument, o którym mowa powyżej wydawany będzie na wniosek producenta rolnego.

Wzór wniosku o zwrot podatku akcyzowego został ogłoszony w drodze rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 stycznia 2024 r. w sprawie wzoru wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 106) i jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi https://www.gov.pl/web/rolnictwo/zwrot-podatku-akcyzowego, a także w siedzibie Urzędu Gminy Szaflary (Pokój nr 1.9).