URZĄD GMINY SZAFLARY
PORTAL INFORMACYJNY

Formularz/

wniosek

 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na medale(.odt)

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na medale(.pdf)

Wnioski o przyznanie odznaczeń dla osób zamieszkałych na terenie gminy Szaflary składa się w tutejszym Urzędzie Stanu Cywilnego.

Dokumenty można składać osobiście:
w Urzędzie Stanu Cywilnego w Szaflarach
ul. Zakopiańska 18 pokój nr 19 w godzinach pracy Urzędu.

Dokumenty można również przesłać pocztą na powyższy adres:

Przyznanie odznaczeń Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania wniosku przez Wojewodę Małopolskiego, trwa około sześciu miesięcy.

Nie stosuje się przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

Ustawa z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Z 2015 r. poz. 475z późn. zm.).

Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów (Dz. U. Z 2004 r. Nr 277 poz. 2743 z późn. zm.).

Wręczenie odznaczenia powinno nastąpić w ciągu 6 miesięcy od daty podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia o jego nadaniu. Odznaczenie Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie w imieniu Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej mogą wręczać: marszałek województwa, starosta, wójt, burmistrz lub prezydent miasta.

Na terenie gminy Szaflary uroczystość wręczania odznaczeń „Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie” dla mieszkańców gminy organizowana jest przez Urząd Stanu Cywilnego w Szaflarach.

W przypadku nie dostarczenia oświadczenia, Urząd nie wystąpi z wnioskiem o nadanie odznaczenia.

Podanie o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego, ew. dokumenty wykazujące interes prawny do otrzymania odpisu.

Formularz/

wniosek

Podanie o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego(.odt)

Podanie o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego(.pdf)

Odpis skrócony/odpis skrócony wielojęzyczny – 22 zł.

Odpis zupełny – 33 zł

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Gminy Szaflary lub w kasie Urzędu – pok. 6

kasa czynna: poniedziałek: od godz. 9.00 do godz. 16.00
wtorek, środa, czwartek, piątek od godz. 9.00 do godz. 15.00

piątek od godz. 9.00 do godz. 14.00

Oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej należy załączyć odpowiednio do podania lub dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

NUMER KONTA
Opłata skarbowa – nr rachunku bankowego 26 8812 0005 0000 0000 2134 0001.

Ustawa o opłacie skarbowej normuje przypadki wyłączeń i zwolnień od jej uiszczenia.

– wybrany Urząd Stanu Cywilnego w kraju

Dokumenty można również przesłać pocztą na powyższy adres:

Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Szaflarach) wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

• Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

• Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).

Art. 45, art. 125 ust.3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 2064 z późn. zm.) 

1. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 roku w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego ( Dz. U. 2015 r. poz. 194 z późn. zm.)
2. Art. 33, art. 35, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257)
3. Art. 20 a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.)
4. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579)
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1827 z późn. zm.)
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. nr 187 poz. 1330)
7. Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. (Dz. U. 2004 nr 166 poz. 1735)

1. Wnioski w sprawie wydania odpisów aktów stanu cywilnego z rejestru stanu cywilnego tj. z ksiąg stanu cywilnego przechowywanych w USC w Szaflarach, przyjmowane są:

– w siedzibie USC: ul. Zakopiańska 18, 34-424 Szaflary, pokój nr 19

– za pośrednictwem poczty: adres do korespondencji – ul. Zakopiańska 18, 34-424 Szaflary

– za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP.

2. Odpis aktu stanu cywilnego dotyczący wskazanej osoby może zostać wydany, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. W sprawach nieuregulowanych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego stosuje się przepisy ustawy – kodeks postępowania administracyjnego, z wyłączeniem stosowania przepisów art. 40 § 4 i 5 kpa, w sprawach załatwianych za pośrednictwem konsula.

Uwaga!
Od 1 marca 2015 roku rejestr stanu cywilnego jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.

Z uwagi na fakt, iż aplikacja informatyczna nadal jest modyfikowana, w czasie obsługi Klientów mogą wystąpić utrudnienia.

• wniosek
• dokument potwierdzający zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelniona kopia
• tłumaczenia dokonane przez tłumacza przysięgłego

UWAGA! Jeżeli osoba, której zdarzenie dotyczy ma sporządzony w Polsce akt stanu cywilnego może wraz z wnioskiem o odtworzenie złożyć wniosek o dostosowanie pisowni danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej

39 zł za odpis zupełny wydawany po dokonaniu odtworzenia

Dokumenty można również przesłać pocztą na powyższy adres:

Uzależniony od czasu uzyskania wszystkich dokumentów do odtworzenia aktu i powiadomienia odpowiednich osób

– Odbiór dokumentów – osobiście w USC (do odbioru dokumentów uprawniony jest wnioskodawca lub osoba upoważniona) lub pocztą.

Protokół – 11 zł.

niezwłocznie po złożeniu oświadczenia (ok. 30 min.).

Oświadczenie o powrocie do nazwiska można złożyć w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od dnia uprawomocnienia się wyroku rozwodowego.

W trybie art. 59 k. r. o. można powrócić jedynie do nazwiska noszonego w chwili zawarcia ostatniego małżeństwa.

Oświadczenie o powrocie do nazwiska można złożyć w tut. USC również wtedy, gdy akt małżeństwa sporządzony został w innym urzędzie. Należy okazać wyrok rozwodowy lub odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie. Protokół przyjęcia oświadczenia zostanie przekazany do właściwego USC.

• Podanie o skrócenie terminu oczekiwania.
• Dowód tożsamości.
• Dokumenty uzasadniające konieczność skrócenia terminu (np. lekarskie zaświadczenie o ciąży, zaświadczenie o pracy za granicą, kopia biletu lotniczego itp.).

Niezwłocznie po wydaniu decyzji

• wniosek
• jeżeli podstawą sprostowania będzie dokument zagraniczny, należy załączyć ten dokument wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski. Dokument ten powinien zawierać dane podlegające sprostowaniu, stwierdzać zdarzenie wcześniejsze i dotyczyć tej samej osoby lub jej wstępnych (np. rodziców)
• jeżeli sprostowanie aktu stanu cywilnego ma nastąpić na podstawie materiałów archiwalnych należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis lub uwierzytelnioną reprodukcję tych materiałów
• jeżeli akt stanu cywilnego będzie prostowany na podstawie polskiego aktu stanu cywilnego nie ma potrzeby przedkładania odpisu takiego aktu

Formularze/ 

wnioski

Wniosek o sprostowanie aktu(.odt) 

Wniosek o sprostowanie aktu(.pdf)

39 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego, wydawany po dokonaniu sprostowania 

17 zł za dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania – od każdego stosunku pełnomocnictwa

Niezwłocznie po uzyskaniu całości dokumentacji.

• Kierownik USC może sprostować akt, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktu stanu cywilnego
• Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje sąd powszechny, jeżeli nie jest możliwe sprostowanie w trybie administracyjnym
• Odbiór dokumentów – osobiście w USC (do odbioru dokumentów uprawniony jest wnioskodawca lub osoba upoważniona) lub pocztą

• obywatel polski – dowód osobisty
• obcokrajowiec – paszport

• Forma załatwienia sprawy: – Przyjęcie do protokołu oświadczenia ojca o uznaniu ojcostwa dziecka oraz oświadczenia matki dziecka potwierdzającego ojcostwo, złożonych przed Kierownikiem USC lub jego zastępcą.
• Uznanie dziecka przez ojca może nastąpić tylko wtedy, gdy nie zachodzi domniemanie, że ojcem dziecka jest mąż jego matki, albo gdy domniemanie takie zostało sądownie obalone (zaprzeczenie ojcostwa).
• W przypadku uznania ojcostwa dziecka przez cudzoziemca, który nie włada biegle językiem polskim, wymagana jest obecność tłumacza przysięgłego.

• Dokument tożsamości strony (dowód osobisty lub paszport)
• Pisemne lub w formie dokumentu elektronicznego pełnomocnictwo strony oraz dokument tożsamości pełnomocnika – jeżeli w imieniu zainteresowanych występuje pełnomocnik.
• Wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie materiałów archiwalnych, do wniosku należy załączyć uwierzytelniony odpis lub wypis lub reprodukcję uwierzytelnioną z tych materiałów.
• Wnioskując o uzupełnienie aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, należy przedłożyć stosowny dokument, jeżeli w państwie wystawienia jest on uznawany za dokument stanu cywilnego lub inny dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli stwierdza zdarzenie wcześniejsze i dotyczy tej samej osoby lub jej wstępnych.

Niezwłocznie, sprawy, które wymagają przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane do dwóch miesięcy.

1. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 roku w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. 2016 poz. 1904)
2. Art. 33, 35, 76a i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257)
3. Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.)
4. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. 2016 poz. 1579)
5. Art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219)
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2016 poz. 1827 z późn. zm.)
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Z 2007 r. nr 187 poz. 1330)
8. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Z 2011 nr 43. poz. 224z późn. zm.).

1. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego można dokonać na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on uznawany za dokument stanu cywilnego, lub innego dokumentu zagranicznego potwierdzającego stan cywilny wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej osoby lub jej wstępnych.
2. Uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której ten akt dotyczy, lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.
3. Jeżeli uzupełnienia aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu lub na wniosek innej osoby niż ta, której akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia tę osobę o zamiarze uzupełnienia lub złożeniu wniosku o uzupełnienie aktu stanu cywilnego.
4. Jeżeli uzupełnienia aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o złożeniu wniosku drugiego małżonka.
5. Istnieje możliwość działania strony przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą mechanizmów określonych w art. 20a ust.1 albo 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6. Zgodnie z art. 31 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:
   1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
   2. tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
   3. konsula.

1. dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula;
2. dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.

• podanie o wpisanie zagranicznego aktu (jeżeli osoba ma wcześniej sporządzony w Polsce akt stanu cywilnego, może wraz z wnioskiem o wpisanie ubiegać się o dostosowanie pisowni danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej – dotyczy aktów urodzenia i małżeństwa)
• oryginał zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, stanowiącego dowód zdarzenia i jego rejestracji (np. odpis aktu stanu cywilnego)
• tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula

Wniosek o umiejscowienie aktu zgonu(.pdf)

Wniosek o umiejscowienie aktu zgonu(.odt)

Wniosek o umiejscowienie aktu urodzenia(.pdf)

Wniosek o umiejscowienie aktu urodzenia(.odt)

Wniosek o umiejscowienie aktu małżeństwa(.pdf)

Wniosek o umiejscowienie aktu małżeństwa(.odt)

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu zgonu(.pdf)

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu zgonu(.odt)

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu małżeństwa(.pdf)

Penomocnictwo do umiejscowienia aktu małżeństwa(.odt)

Pełnomocnictwo do wpisania aktu urodzenia(.odt)

Pełnomocnictwo do wpisania aktu urodzenia(.pdf)

Do miesiąca w sprawach wymagających prowadzenia postępowania wyjaśniającego, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

• Składany do umiejscowienia dokument musi być odpisem aktu stanu cywilnego i musi być wydany przez właściwy zagraniczny urząd rejestrujący i przechowujący akta stanu cywilnego (odpowiednik polskiego USC).
• Wpisanie wzmianki dodatkowej do polskiego aktu na podstawie orzeczenia organu państwa obcego w sprawie niemajątkowej, należącej w Polsce do drogi sądowej (np. wzmianka o rozwodzie, o zaprzeczeniu ojcostwa, o przysposobieniu dziecka), może nastąpić, jeżeli orzeczenie to zostało uznane przez sąd polski chyba, że umowa międzynarodowa stanowi inaczej.
• Odbiór dokumentów – osobiście w USC (do odbioru dokumentów uprawniony jest wnioskodawca lub osoba upoważniona) lub pocztą.

1-2 dni po złożeniu wniosku i dokumentów

• Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
• Pisemne zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, złożone przed kierownikiem USC lub polskim konsulem (ważne przez 6 miesięcy od daty złożenia).
• Postanowienie sądu rodzinnego zezwalające małoletniej kobiecie zawrzeć małżeństwo (po ukończeniu 16. roku życia).

Sporządzenie aktu małżeństwa – 84,00 zł.

UWAGA! Kierownik USC oceni, czy zaproponowane miejsce zawarcia małżeństwa zapewni zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń.

Sporządzenie aktu małżeństwa – 84,00 zł. i 1000,00 zł w przypadku wniosku, stanowiącego życzenie ślubu poza Urzędem

Termin jest ustalany po przedłożeniu wszystkich wymaganych dokumentów.

• Art. 1 i następne kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 788).

• Forma załatwienia sprawy:

• • przyjęcie zapewnień o nieistnieniu przeszkód do zawarcia małżeństwa,
  • przyjęcie przez Kierownika USC oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
  • sporządzenie aktu małżeństwa.

• Obcokrajowiec, oprócz odpisu aktu urodzenia i zapewnienia, składa zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, wydane przed uprawniony organ państwa, którego jest obywatelem, a w przypadku niemożności uzyskania zaświadczenia – prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu od jego złożenia (także od składania odpisu aktu urodzenia).
• Dokumenty obcojęzyczne powinny być tłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
• Jeśli obcokrajowiec nie włada językiem polskim, narzeczeni zapewniają udział tłumacza w czasie składania zapewnienia i ślubu.
• Odbiór dokumentów:

• 1 egzemplarz odpisu aktu małżeństwa – osobiście w USC
• pocztą;

• osoba uprawniona do odbioru dokumentów – małżonkowie.

• Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
• Pisemne zapewnienie o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, złożone przed kierownikiem USC lub polskim konsulem (ważne przez 6 miesięcy od daty złożenia).
• Postanowienie sądu rodzinnego zezwalające małoletniej kobiecie zawrzeć małżeństwo (po ukończeniu 16. roku życia).
• UWAGA!
• Kierownik USC na podstawie ww. pisemnego zapewnienia wyda w 2 egzemplarzach zaświadczenie, stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (ważne przez 6 miesięcy od daty jego wydania).
• Kierownik USC wyda również w 3 egzemplarzach druk zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego.

w którym będzie sporządzony akt małżeństwa.

Art. 1 i następne kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz.788).

• • przyjęcie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa,
  • sporządzenie zaświadczenia do zawarcia małżeństwa wyznaniowego.
• Obcokrajowiec, oprócz odpisu aktu urodzenia i zapewnienia, składa zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, wydane przed uprawniony organ państwa, którego jest obywatelem, a w przypadku niemożności uzyskania zaświadczenia – prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu od jego złożenia.
• Dokumenty obcojęzyczne powinny być tłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
• Jeśli obcokrajowiec nie włada językiem polskim, narzeczeni zapewniają udział tłumacza w czasie składania zapewnienia.
• Odbiór zaświadczeń – osobiście w USC przez narzeczonego/ą.
• Zaświadczenia są ważne przez 6 miesiące od daty sporządzenia. Małżeństwo wyznaniowe zawarte po tej dacie nie podlega wpisaniu do księgi małżeństw.
• Sporządzenie aktu małżeństwa następuje w USC właściwym miejscowo dla miejsca zawarcia małżeństwa wyznaniowego.Po 7 dniach od daty zawarcia małżeństwa wyznaniowego należy odebrać odpis aktu małżeństwa.

• 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia,
• 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.

• Dowody osobiste rodziców dziecka (obcokrajowcy – paszport).
• Pełnomocnictwo, jeżeli zgłoszenie urodzenia dokonywane jest przez pełnomocnika

• Sporządzenie aktu urodzenia jest zwolnione od opłaty skarbowej.
• Jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia, wydany bezpośrednio po sporządzeniu aktu.

• Zgłosić urodzenie dziecka należy w USC właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka.
• Nadać imiona dziecku może osoba zgłaszająca urodzenie.
• Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa, bądź przed upływem 300 dni od chwili jego ustania, domniemywa się, że pochodzi ono od męża matki dziecka.
• Odbiór odpisu aktu urodzenia – osobiście (rodzice dziecka) w USC lub przez pełnomocnika.
• Nadanie numeru PESEL następuje niezwłocznie po sporządzeniu aktu urodzenia dziecka.
• Zameldowanie dziecka następuje niezwłocznie po sporządzeniu aktu urodzenia (kierownik USC melduje dziecko w miejscu stałego lub czasowego pobytu rodziców, albo u tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa).

• małżonek,
• krewni wstępni (rodzice, dziadkowie),
• krewni zstępni (dzieci),
• krewni boczni (do 4. stopnia pokrewieństwa, np. brat),
• powinowaci w linii prostej (do 1. stopnia, np. teściowa),
• pełnomocnik upoważniony przez ww. osobę.

• Dowód tożsamości osoby zgłaszającej zgon.
• Dowód tożsamości osoby zmarłej oraz współmałżonkaKarta zgonu, wydana przez placówkę służby zdrowia.

• Sporządzenie aktu zgonu i 1 egz. odpisu skróconego wydawany bezpośrednio po sporządzeniu aktu są zwolnione od opłaty skarbowej.
• Każdy następny odpis: skrócony – 22 zł, zupełny – 33 zł.

• Zgon należy zgłosić w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu.
• Zgon należy zgłosić w ciągu 24 godzin w przypadku choroby zakaźnej.
• Zgłoszenia dokonuje się w USC właściwym ze względu na miejsce zgonu.
• Odbiór dokumentów – osobiście w USC.

• Podanie zawierające następujące dane:
  • nazwisko, nazwisko rodowe i imiona wnioskodawcy,
  • adres wnioskodawcy do korespondencji,
  • numer PESEL, jeżeli został nadany,
  • imię lub nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana,
  • uzasadnienie: ważne względy uzasadniające wnioskowaną zmianę,
  • oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył wcześniej wniosku do innego kierownika USC lub nie została wydana decyzja odmowna,
  • wskazanie kierownika USC, który sporządził akt urodzenia lub akt małżeństwa wnioskodawcy,
  • imiona i nazwiska małoletnich dzieci, na które zmiana ma się rozciągać.
• Oświadczenie małoletniego dziecka, które ukończyło 13 lat, o wyrażeniu zgody na zmianę jego imienia lub nazwiska, jeżeli:
  • zmiana nazwiska ma dotyczyć tylko dziecka,
  • zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska tylko jednego z rodziców.
• Oświadczenie rodzica nie będącego wnioskodawcą o wyrażeniu zgody na zmianę imienia jego małoletniego dziecka oraz zmianę nazwiska, jeżeli:
  • zmiana nazwiska ma dotyczyć tylko dziecka,
  • zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska drugiego rodzica.
• Postanowienie sądu opiekuńczego o pozbawieniu władzy rodzicielskiej rodzica, który nie jest wnioskodawcą.
• Dokumenty, które według uznania wnioskodawcy mogą służyć jako materiał dowodowy, uzasadniający wniosek.
• Dowód osobisty – do wglądu.
• Jeżeli z wnioskiem o zmianę nazwiska lub imienia dziecka występuje opiekun ustanowiony przez sąd lub osoba pełniąca obowiązki rodziny zastępczej, do wniosku należy dołączyć:
  • orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki lub umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej,
  • postanowienie sądu zezwalające na wystąpienie z wnioskiem o zmianę nazwiska lub imienia dziecka.

• Zmiana nazwiska obojga rodziców zawsze rozciąga się na małoletnie dzieci.
• Podanie o zmianę nazwiska składa każdy z małżonków oddzielnie zaznaczając w nim o zmianę jakiego nazwiska się ubiega (rodowego czy nabytego w związku z zawarciem małżeństwa).

1-2 dni po złożeniu wniosku i dokumentów